Excel-Vorlage Auftragskontrolle

Bei einer Vielzahl neuer Aufträge geht schnell die Übersicht verloren. Welcher Auftrag ist noch unbearbeitet, welche Aufträge sind demnächst fällig? Mit dieser Excel-Vorlage Auftragskontrolle können Sie alle noch auszuführenden Aufträge im Auge behalten und dazu noch den Status der Erledigung erfassen. Mit der Zusammenfassung sehen Sie auf einen Blick, wie viele Aufträge insgesamt aufgelaufen sind und zu wie viel Prozent diese bereits bearbeitet wurden.

Anwendung Excel-Vorlage Auftragskontrolle

Das Tabellenblatt Auftragsübersicht enthält ein Formular zur Eingabe aller erhaltenen Aufträge. Tragen Sie

  • Kunden-Nr.
  • Kunden-Name
  • eine Kurzbeschreibung des Auftrags
  • Abgabetermin
  • Auftragswert
  • voraussichtliche Kosten

in die grau gekennzeichneten Eingabefelder ein.

Ausserdem können Sie vermerken, wie viel Prozent des Auftrags Sie bereits erledigt haben. Verwenden Sie hierzu ein x. Im oberen Tabellenteil wird ausgewertet, welche Aufträge Sie bis zu welchem Teil durchgeführt haben und wie viele Aufträge insgesamt vorhanden sind.

Für die Ermittlung der Kennzahlen der Auftragskontrolle tragen Sie das erforderliche Datenmaterial in die grau hinterlegten Eingabezellen auf dem Arbeitsblatt Auftragskontrolle ein. Zur Ermittlung der Kennzahlen sind folgende Angaben zwingend notwendig:

  • Anzahl der Kunden
  • Anzahl der Angebote
  • Anzahl der Aufträge
  • Wert der Auftragseingänge
  • Wert des aktuellen Auftragsbestandes
  • Anzahl der Reklamationen

Die übrigen Angaben sind optional. Die Werteinteilung der Aufträge ist ein Vorschlag. Sie können diese an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.

Excel-Vorlage: Auftragskontrolle

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